AVG Privacy

Per 25 mei 2018 gaat er een nieuwe wet in werking, de AVG oftewel de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Ik; Jolanda Hofman, ga als docent van Gigakids zo zorgvuldig mogelijk om met alle gegevens en zal in het algemeen alleen gegevens verzamelen en bewaren voor zover dit nodig is voor het geven van de cursus en de begeleiding.

De informatie die ik vraag en waarom:

  • De voornaam van de cursist voor het aanmaken van een inlogcode
  • De achternaam van de cursist voor vermelding op het diploma of certificaat
  • Een email adres en eventueel telefoonnummer voor overleg over de voortgang van de cursus en het geven van benodigde informatie over de cursus of uitval.

Persoonlijke informatie voor zover die nodig kan zijn zoals:

  • Dyslexie of slechtziendheid voor goede begeleiding bij de cursus
  • Allergie voor het geval er getrakteerd wordt tijdens de cursus
  • Epilepsie of andere aandoeningen waarvan het handig is voor mij om te weten.

De termijn dat ik deze informatie bewaar:

  • De informatie wordt bewaard tijdens de looptijd van de cursus en wordt tenminste binnen 1 jaar verwijderd
  • De informatie die op het diploma staat en de locatie van de cursus worden langer bewaard, tot maximaal 25 jaar, voor het geval een cursist zijn of haar diploma kwijtraakt en een nieuwe wil ontvangen. Tenzij wordt aangegeven dat de cursist deze gegevens eerder verwijderd wil hebben.

Deze gegevens worden gedeeld met:

  • Voor de typecursus; Gigakids heeft alleen inzage in de voortgang van een cursist, met daarbij voornaam en inlognaam, om zo nodig feedback en begeleiding te geven over de voorgang als daarom gevraagd wordt. Overige informatie wordt niet gedeeld. De wachtwoorden zijn alleen bij mij als docent en de cursist en worden niet centraal opgeslagen in het systeem.
  • Bij de administratie van Gigakids wordt alleen het aantal inlogcodes verwerkt en niet de gegevens van individuele cursisten
  • Foto`s zullen alleen gemaakt en/of gepubliceerd worden na uitdrukkelijke toestemming van de cursist of van ouders of verzorgers bij minderjarige cursisten.
  • Voor het veiligstellen van de gegevens op de computers zorg ik voor een beveiliging van de computer met een virusscanner en tijdige updates.

Ik hoop hiermee aan alle eisen en verwachtingen naar tevredenheid te voldoen

De Typetante

Jolanda Hofman